IHR PAPIERLOSES BÜRO!


wir bieten ihnen mehr als buchhaltung – wir bieten ihnen eine komplettlösung.

ad58 gmbh

VON DER ABLAGE ÜBER SEKRETARIATSSERVICE BIS HIN ZUR VORBEREITENDEN BUCHHALTUNG


wir wissen, dass es für viele schwer ist, belege zu sortieren, zu beschriften, zu digitalisieren, zur verfügung zu stellen und die gesetzlichen aufbewahrungsfristen einzuhalten. viele unternehmer versäumen ohne Sekretariatsservice kündigungsfristen oder vergessen wichtige jahres- und geburtstage.

diesen missständen entgegen zu wirken ist unser ziel. wir bieten ein spektrum an tätigkeiten an, das freiheit und zuverlässigkeit verschafft. wir erweitern und stärken ihr team zugleich.

Rechts – und Steuerberatungsleistungen erbringen wir nur, soweit sie nicht über das nach §5 RBerG bzw. §4 StBerG erlaubte Maß hinausgehen. Bei vordergründig rechtlichen bzw. steuerlichen Fragen und Dienstleistungen arbeiten wir mit erfahrenen Rechtsanwälten und Steuerberatern zusammen.

ablageservice archivierung dokumentenverwaltung erinnerungsservice sekretariatsservice vorbereitende buchhaltung

ALLE DOKUMENTE IMMER VERFÜGBAR


…ordnung ist mehr als unser halbes leben.

unsere leistungen im überblick:


archivierung

analoge und digitale unterlagen

archivierung

wir bieten ihnen zeitlich unbegrenzte* archivierung ihrer analogen und digitalen dokumente/ geschäftsunterlagen nach gob** und gobd***

ablageservice

nie wieder stess mit sortieren

ablageservice

wir ordnen, sortieren, und scannen ihre unterlagen.
in diesem zuge erledigen wir auch gleichzeitig ihre buchhaltung.

dokumentenverwaltung

wir kümmern uns um ihre post

dokumentenverwaltung

ob ihre post geöffnet, beantwortet, gescannt oder abgelegt werden muss: wir bieten ihnen maßgeschneiderte dokumentenverwaltung.

sekretariatsservices

wir erinnern sie gerne

sekretariatsservices

wir nehmen gerne ihre post entgegen und erinnern sie an wichtige ereignisse.

vorbereitende buchhaltung

wir bereiten alle unterlagen perfekt vor

vorbereitende buchhaltung

wir sortieren ausgangsrechnungen, eingangsrechnungen von lieferanten, lohnabrechnungen, kontoauszüge... gerne für sie.

erinnerungsservice

mit uns versäumen sie keine fristen mehr

erinnerungsservice

sie neigen dazu, laufzeiten nicht zu notieren? sie vergessen wichtige stichtage und fristen? wir bieten ihnen einen erinnerungsservice!


wichtig zu wissen:


*nach steuerrecht gilt die aufbewahrungsfrist von 10 jahren für:

handelsbücher/bücher, inventare, jahresabschlüsse, lageberichte, die eröffnungsbilanz, konzernabschlüsse, konzernlageberichte, arbeitsanweisungen und sonstigen organisationsunterlagen, buchungsbelege, eingangs- und ausgangsrechnungen, personalakten,

eine reduzierte aufbewahrungsfrist von nur 6 jahren gilt für: empfangene handels-/ geschäftsbriefe, wiedergaben (kopien) der abgesandten handels-/ geschäftsbriefe, sonstige unterlagen soweit sie für die besteuerung von bedeutung sind. achtung: sofern handelsbriefe zugleich buchungsbelege sind (rechnungen, gutschriften) gilt die 10-jährige aufbewahrungsfrist. die aufbewahrungsfrist beginnt nicht mit dem tag der erstellung des dokuments, sondern erst mit dem ende des jeweiligen kalenderjahres. Sie endet nach ablauf der frist wiederum auch erst mit dem ende des kalenderjahres.

beispiel: herr j. erfasst einen buchungsbeleg mit 12. märz 2016. diesen buchungsbeleg muss er bis 31. dezember 2026 aufbewahren.

**laut den grundsätzen ordnungsmäßiger buchführung (gob) müssen nachstehende allgemeine grundlagen der archivierung erfüllt sein: 

ordnungsmäßigkeit, vollständigkeit / lückenlosigkeit, nachvollziehbarkeit, nachprüfbarkeit / belegbarkeit, richtigkeit, rechtzeitigkeit, zeitliche reihenfolge der aufzeichnung

***die grundsätze ordnungsmäßiger buchführung in elektronischer form (gobd) sehen folgende richtlinien zur elektronischen archivierung vor:

allgemeine anforderungen: diese entsprechen den allgemeinen grundsätzen der archivierung laut gob.
datensicherheit: alle elektronischen daten müssen gegen verlust und unberechtigten zugriff / veränderung gesichert werden.
unveränderbarkeit: jedes elektronische dokument muss unveränderbar archiviert werden.
aufbewahrungsform: alle aufzeichnungspflichtigen daten,dokumente und unterlagen müssen grundsätzlich im original – also auch im elektronischen ursprungsformat – aufbewahrt werden.
erfassung von papierdokumenten: papierbelege dürfen elektronisch erfasst werden. sie sind jedoch im original aufzubewahren, sofern sich dies aus den außersteuerlichen und steuerlichen vorschriften ergibt.
verfahrensdokumentation: aus dem genutzten datenverarbeitungssystem müssen Inhalt, ablauf und ergebnisse des dv-verfahrens ersichtlich sein.

DIGITALISIERUNG IHRER UNTERLAGEN


bereitstellung nachgefragter unterlagen innerhalb von 24 Stunden über unser dokumentencenter

unsere pakete im überblick:


standard

  • Strukturierte Ablage
  • Buchung Unterlagen
  • Dokumenten Lagerung*
  • Zusendung Unterlagen
ANFRAGE

premium

  • inkl. Paket deluxe
  • Fester Ansprechpartner
  • Postabwicklung
  • Erinnerungsservice
ANFRAGE

detaillierte paketinhalte:


• strukturierte ablage ihrer uns zugesandten papiere (laufende fibu, est-relevante papiere, anlagevermögen, verträge aller art, etc.)
• buchen der relevanten unterlagen -> ustva erstellen bzw. steuererklärungen
• dokomentenlagerung nach gesetzlicher aufbewahrungsfrist*
• bereitstellung nachgefragter unterlagen innerhalb von 24 stunden über dokumentencenter

*nicht revisionssicher

WIR FREUEN UNS AUF SIE!


lernen sie uns und unsere arbeit bei einer tasse kaffee im herzen von hamburg kennen.

anfahrt:


mit dem auto von osten kommend erreichen sie uns über rödingsmarkt, rechts auf die schaartorbrücke und biegen dann rechts in die admiralitätstraße ein. unser parkplatz befindet sich hinter dem haus, d.h., sie müssen am ende der admiralitätstraße links in die pulverturmsbrücke biegen und bevor Sie über die brücke fahren bereits wieder links um durch den torbogen auf unseren parkplatz zu kommen.

von westen kommend biegen sie von der ludwig-erhard-straße rechts in den herrengraben ab und dann gleich wieder links, über die pulverturmsbrücke. fahren Sie direkt unter dem ersten haus auf der rechten seite durch den torbogen und sie befinden sich auf unserem parkplatz.

kontakt:


information zu unserem datenschutz finden sie in der datenschutzerklärung